工欲善其事,必先利其器。診所管理工作千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜,除了搭建一支精干、專業(yè)的醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)之外,還需要一款合適的診所管理系統(tǒng),全方位支持診所的運(yùn)營(yíng)管理。
但市面上診所管理系統(tǒng)多如牛毛,系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量良莠不齊,從幾百、幾千到幾萬(wàn)不等,甚至還有免費(fèi)使用的,對(duì)于診所而言,應(yīng)該如何選擇呢?
各家診所的信息化建設(shè)目標(biāo)不同,因此對(duì)于“降效率、降成本”的需求也略有差異。這就需要診所管理者依據(jù)自家診所的需求來(lái)考量,比如,參考診所規(guī)模、醫(yī)護(hù)人數(shù)、醫(yī)療屬性的復(fù)雜程度,此外如果自身微信公眾號(hào)有一定粉絲量,想做微信會(huì)員端運(yùn)營(yíng),就需要另外考量了??偠灾?,都需要診所管理者確定自己想要什么。
但無(wú)論如何,不建議診所管理者選用免費(fèi)的診所管理系統(tǒng)。
一方面,此類系統(tǒng)要么是有其他附屬購(gòu)買項(xiàng)目,要么存在隱性收費(fèi),否則服務(wù)廠商的盈利點(diǎn)在哪呢,沒(méi)有盈利點(diǎn)的事情自然也不會(huì)有公司去做,這個(gè)道理通俗易懂。
另一方面,免費(fèi)的診所管理系統(tǒng),會(huì)伴隨系統(tǒng)的不成熟,功能的不完善,甚至出現(xiàn)BUG等弊端。診所的業(yè)務(wù)耽誤不起,倘若因?yàn)檫x錯(cuò)診所管理系統(tǒng),提高了試錯(cuò)成本,就因小失大了。
如果您也正在為診所尋找合適的診所管理系統(tǒng),希望通過(guò)有效的管理方案,提高運(yùn)營(yíng)效率、患者粘性,降低診所人力成本和運(yùn)營(yíng)成本,不妨試試從以下4個(gè)方面篩選:
第一,靈活預(yù)約掛號(hào)管理
為方便百姓就醫(yī),診所管理系統(tǒng)中的預(yù)約掛號(hào)功能必不可少。通過(guò)微信小程序、官網(wǎng)、電話等渠道,患者可隨時(shí)預(yù)約就診時(shí)間、選擇科室和專家,提前制定就醫(yī)計(jì)劃,從而減少到診候診時(shí)間,也有利于醫(yī)院提升管理水平,提高工作效率和醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)。
第二,精細(xì)化藥品進(jìn)銷存管理
診所除了醫(yī)生的看病就診質(zhì)量外,內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)的藥品管理也非常重要。優(yōu)秀的診所管理系統(tǒng)能根據(jù)具體分類劃分醫(yī)療用品,從中藥西藥用法、治療情況、以及增收納入歷史處方等幾大方面,快捷方便地協(xié)助醫(yī)生查找藥品;而在進(jìn)銷存管理中,經(jīng)手方、供應(yīng)商、庫(kù)存均價(jià)、數(shù)量盤點(diǎn)等一一用數(shù)據(jù)說(shuō)話,信息分布嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。
第三,數(shù)據(jù)支持經(jīng)營(yíng)決策
透明度更高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,可以清晰直觀的幫助診所管理者了解診所動(dòng)態(tài)、運(yùn)營(yíng)狀況、看診質(zhì)量,通過(guò)這些數(shù)據(jù),進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)營(yíng)策略。
康博嘉云診所具備統(tǒng)計(jì)分析功能,囊括經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、醫(yī)療數(shù)據(jù)、就診數(shù)據(jù)和客服數(shù)據(jù)等多維度的數(shù)據(jù)分析。既有宏觀統(tǒng)計(jì),又有細(xì)節(jié)對(duì)比,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)呈現(xiàn)一目了然,為診所管理者減負(fù),輔助經(jīng)營(yíng)決策。
第四,個(gè)性化患者管理
一家診所服務(wù)質(zhì)量好壞,取決于其診療水平和患者服務(wù)能力。精細(xì)化、個(gè)性化的患者服務(wù),往往能給患者留下深刻的印象??挡┘卧圃\所可為診所搭建會(huì)員服務(wù)體系,通過(guò)會(huì)員權(quán)益、會(huì)員畫像,幫助診所實(shí)施差異化的服務(wù)策略。
同時(shí),診所通過(guò)康博嘉云診所的客戶管理模塊,還可與每個(gè)患者建立起友好的聯(lián)系關(guān)系而延伸服務(wù)業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中直接查詢到患者的就診時(shí)間與服藥時(shí)間,在規(guī)定用藥時(shí)間后安排短信/電話回訪,拉動(dòng)患者復(fù)診的熱情,并通過(guò)人性化的服務(wù)理念,保證每一位患者可以在信息領(lǐng)域上感受到診所最大的真誠(chéng)。
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