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業(yè)務和管理是醫(yī)療機構前行的兩個車輪。業(yè)務發(fā)展得越快，越需要與之匹配的管理能力，只有兩個輪子步調一致，協(xié)同向前，才能推動整個機構的行穩(wěn)致遠。今天，我們?yōu)樗懈咚侔l(fā)展的醫(yī)療機構分享一個HRP系統(tǒng)內的管理工具——財務共享中心，通過智能財務共享保障機構健康有序發(fā)展，加快數(shù)智化轉型。

那么到底為什么搭建“財務共享中心”？什么樣的機構需要“財務共享中心”？如何煉就一個好的“財務共享中心”呢？今天帶你一文梳理！

為什么要做財務共享中心

醫(yī)療機構的高速發(fā)展，快速擴張固然讓人興奮不已，但與此同時一些全新挑戰(zhàn)也會隨之應運而生：

1.集團下同類財務業(yè)務分散處理且流程不統(tǒng)一；

2.各個部門間信息壁壘高筑，容易形成信息孤島；

3.無法整合財務數(shù)據支撐經營決策；

4.子機構基礎數(shù)據不統(tǒng)一，集團整體溝通成本、管理成本較高；

5. 子機構難以提供實時、準確的財務信息，對集團擴張、兼并等行為反應遲緩；

6. 機構實際支付行為和系統(tǒng)支付管理脫節(jié)，現(xiàn)金流效率不高。

財務共享中心是集團型醫(yī)療機構健康發(fā)展的“保健品”，一個好的財務共享中心既能把分散的重復性工作集中起來，形成標準化流程，提高子機構的工作效率，又能滿足集團管控、資源協(xié)同的要求。例如康博嘉HRP系統(tǒng)，就為復星醫(yī)療集團旗下佛山禪誠醫(yī)院及哥倫比亞中國旗下醫(yī)療機構搭建了財務共享中心，助力院方統(tǒng)一核算標準，高效集中地處理費用報銷、日常會計交易、資金支付等業(yè)務，快速提供各類財務數(shù)據，支持集團/各院區(qū)的統(tǒng)一管理和高速運轉，也為業(yè)務繼續(xù)擴張掃清了障礙。

什么樣的醫(yī)療機構適合做財務共享中心？

并不是所有的醫(yī)療機構建設HRP系統(tǒng)時都適合或需要搭建財務共享中心。一般情況下，大型的醫(yī)療、醫(yī)養(yǎng)集團更需要財務共享中心，而單體醫(yī)療機構更適合一體化的人財物運營管理平臺。

具體如何評估其可行性呢？我們可以從以下兩個方面著手。

1.收益角度

不同院間財務職能是否重復設置；

集團整體業(yè)務規(guī)模是否龐大；

集團管理成本是否高昂；

信息系統(tǒng)的投入是否過多。

2.可行性角度

院方相關領導的認知是否正確；

信息系統(tǒng)能否與之適配；

能否統(tǒng)一崗位職能及制定標準化作業(yè)流程；

是否符合政策法規(guī)。

在經過這兩方面的評估，明確機構需要“財務共享中心”的支持后，我們就可以開始正式踏入智能財務的大門了！

一個好的“財務共享中心”是如何煉成的？

整個財務共享中心的內部業(yè)務系統(tǒng)由資金共享、核算共享和費用共享三部分組成。

其中資金共享中包含賬戶管理、收付管理、票據管理和資金計劃管理，通過將子機構的大量資金業(yè)務匯總到財務共享中心，對資金集中管理，不但能防范風險，也能夠提高整個集團的資金使用率，降低資金使用成本；

核算共享中包含總賬管理、財務合并、資產管理、費用管理、應付管理、應收管理、預算管理和成本管理八部分，指的是將原本集團下各機構不同的核算規(guī)則根據業(yè)務模式統(tǒng)一到一起，確保整個集團的核算“語言”一致。

費用共享則包括事前申請、借款/還款、報銷、預算控制、費用標準政策這五部分，保證基礎數(shù)據的準確、優(yōu)化各項申報批流程、控制及協(xié)調預算，進一步支撐機構經營戰(zhàn)略和業(yè)務推進。

在以上業(yè)務內容共享的基礎上，財務共享中心支持全屏看板，借助運營數(shù)據的數(shù)智化量化費用報銷組、資金組和應付組的日/月單據處理量和排行，避免出現(xiàn)單據擠壓、組內分配不均等問題，從而提高整體工作效率；除此之外，由于主數(shù)據得到了統(tǒng)一，財務共享中心可以出具大量管理口徑、財務數(shù)據的報表，便于管理者及時獲取機構運營狀況，調整經營策略。

以上是關于財務共享系統(tǒng)的主要框架，當然，在具體搭建的過程中，信息系統(tǒng)的配合也至關重要。那么IT平臺應具備哪些基礎與特征以支持適應財務共享中心的建設呢？

1.ERP基礎

集團已有ERP信息平臺或即將建設ERP平臺作為集團業(yè)務與財務信息的共享平臺。

2.數(shù)據治理

應能通過已有的ERP平臺提供全集團內共享、復用的主數(shù)據字典：如供應商、客戶、員工、財務會計科目、項目、合同等。

3.智能化工具

應能提供電子影像、OCR自動識別、發(fā)票真?zhèn)伪鎰e，智能聯(lián)想引擎等共享服務的工具。

4.移動應用

需要建設可觸達所有員工、外部協(xié)作伙伴的在線移動平臺：能支持員工、外部協(xié)作伙伴實施訪問權限內信息、填寫或提交協(xié)同共享單據：如差旅申請、報銷單；查看訂貨單、銷售訂單、付款進度等。

精巧的內部邏輯加上與之適配平臺支持，一個好的財務共享中心就這樣“誕生”了。相信在它的支持幫助下，醫(yī)療機構能通過HRP系統(tǒng)更好地進行戰(zhàn)略發(fā)展布局，用規(guī)范化、標準化的業(yè)務流程，為財務分析和管理決策提供數(shù)據增值服務，并為整個集團的數(shù)智化轉型貢獻力量。