醫(yī)療界大熱的詞“智慧醫(yī)院”,拆分出來,有三根頂梁柱:智慧醫(yī)療、智慧管理、智慧服務(wù),三者相輔相成,缺一不可。如果說智慧醫(yī)療是樹根,智慧管理就是樹干,智慧管理的發(fā)展水平,一定程度上決定了樹的高度。今天,我們聚焦智慧管理,聊一聊理想與現(xiàn)實之間的差距。
l醫(yī)院HRP:理想VS現(xiàn)實
想象一個未來的醫(yī)院智慧管理:所有事情,一個界面,一覽無余。
理想:一項業(yè)務(wù),從開始的申請,到整個項目結(jié)束,都能看清來龍去脈。不論是設(shè)備采購的使用情況還是臨床業(yè)務(wù)的單據(jù),只需要點擊一個按鈕,便能查詢按鈕所在的環(huán)節(jié)、了解負責人、追溯之前的流程和完成情況。
而現(xiàn)實是什么?以采購為例,回想一下近期的一次購買吧:你是不是得先在OA中提交采購申請、采購訂單、付款申請等一系列工作流程審批,等所有流程審批完成后,再在其他的系統(tǒng)中進行采購申請、采購訂單及出入庫管理。這還沒結(jié)束,在業(yè)務(wù)完成后,還得再去另外一個財務(wù)系統(tǒng)中處理賬務(wù),而下一個采購又要開始,再回到OA…
618才過去不久。在電商飛速發(fā)展的黃金年代,我們將淘寶的無密支付、微信的指紋支付當作理所當然,一鍵點擊后,眨眼的功夫就能在家門口坐收快遞,快遞單號無需再單獨查詢,訂單界面功能一應(yīng)俱全。但是在實現(xiàn)智慧醫(yī)院的道路上,為什么后勤管理部門和業(yè)務(wù)之間還是有如此之大的分離?協(xié)作效率還僅僅能被稱為“低下”?
是的,醫(yī)療行業(yè)的特性,也許就是慢一拍。學科發(fā)展求踏實,公益事業(yè)需時間,單位長度一般按五年起算,好醫(yī)院則以百年老院為目標,穩(wěn)健才是正道。
但這并不代表,醫(yī)院里所有事情都得慢慢來。等候的隊列可以短一點、繳費的時間可以少一點…在醫(yī)院運營效率紛紛提升的年代,怎么好意思讓信息化系統(tǒng)拖后腿?醫(yī)院資源管理,也要為了你,走快一點。
l說到做到的業(yè)財融合
很多系統(tǒng)都自稱能把人、財、物都管起來。但是,大多軟件的功能模塊并不完善,這導致醫(yī)院被迫使用集成大法——像拼拼圖一樣,將不同公司的軟件拼在一起。從之前的例子中就可以看出這樣做的缺陷:一次采購,牽涉到的系統(tǒng)可能就有三四個。隨著醫(yī)院運營需求增加,模塊只會越加越多,越加越復(fù)雜。

使用異構(gòu)軟件模塊的醫(yī)院,在數(shù)據(jù)管理上經(jīng)常會遇到難題。舉例來說,如果財務(wù)核算軟件與成本管理軟件不同,數(shù)據(jù)有可能不一致,而重新核實項目又徒增麻煩;財務(wù)分析時,各處的數(shù)據(jù)需要從不同的系統(tǒng)中導出,也有可能會出問題。
智慧醫(yī)院的業(yè)財融合是什么樣的?是發(fā)票掃進系統(tǒng)里便能自動生成發(fā)票憑證;只要提交報銷,在付款后便可自動產(chǎn)生財務(wù)憑證;是院前收款時,HIS對接到HRP能自動產(chǎn)生收入、應(yīng)收賬款的憑證——康博嘉HIS與HRP在研發(fā)層面就實現(xiàn)了接口的無縫集成,從HIS到HRP實現(xiàn)收入數(shù)據(jù)穩(wěn)定的傳輸。而康博嘉HRP也擁有開放的平臺與其他HIS系統(tǒng)對接,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)無縫對接,臨床運營一體化。

康博嘉KTHRP系統(tǒng)藍圖
l怦然心動的醫(yī)院系統(tǒng)整理魔法
日本家政女皇近藤麻理惠根據(jù)10年的整理經(jīng)驗寫出了《怦然心動的人生整理法則》,還與奧巴馬、蘋果公司CEO庫克一起登上了美國《時代雜志》的“全球最具影響力100人”榜單。她的法則是“斷、舍、離”。不能引起幸福感的東西,就丟掉。一個整理好的房間,應(yīng)該要讓人感到干凈、舒適。
我們說,好的HRP,應(yīng)該盡量幫醫(yī)院簡化問題,而不是為醫(yī)院制造更多問題。系統(tǒng)并不是越多越好,而是用得順心才好。
比如說,OA系統(tǒng)和HRP的重疊使用,就凸顯了部分HRP在設(shè)計上的缺陷。當HRP模塊不完善時,OA審批完的單據(jù)還要在HRP重復(fù)錄入。這不僅造成人員使用上的不順心,更因為溯源困難等問題,無端增加了醫(yī)院的內(nèi)控風險。
為解決這一問題,康博嘉KTHRP系統(tǒng)設(shè)置了單點登錄、門戶、表單定義、工作流定義、數(shù)據(jù)聯(lián)動等功能,讓所有單據(jù)都可以嵌入系統(tǒng)的工作流里,基本覆蓋了醫(yī)院對OA系統(tǒng)的需求。很多智慧醫(yī)院在上線HRP系統(tǒng)后,就免去了再使用OA系統(tǒng)的煩憂。是不是有點“怦然心動”?

l邁向未來的一體化
業(yè)內(nèi)大部分的高品質(zhì)私立醫(yī)院集團,比如萊福士醫(yī)療(新加坡私立綜合醫(yī)療集團,于1997年上市)和哥倫比亞醫(yī)療(美國CPM集團與新加坡Sheares醫(yī)療集團合資設(shè)立,已在亞洲各地斥6億美元建立了29家醫(yī)院,獲太古、淡馬錫投資),都在使用康博嘉的HIS+HRP系統(tǒng)。有很多客戶甚至要把其他的模塊撤下,替換成一體化的康博嘉HRP系統(tǒng)。

萊佛士醫(yī)療 - 重慶萊佛士醫(yī)院

哥倫比亞醫(yī)療 - 嘉興凱宜醫(yī)院
為什么這么多有國際背景的高端醫(yī)療集團及智慧醫(yī)院都在使用康博嘉HRP?
因為,做好集團化管控的前提是,集團旗下的單體醫(yī)院都能成功實現(xiàn)一體化管理。否則,當單體醫(yī)院的數(shù)據(jù)流一團亂麻,集團層面的數(shù)據(jù)管控將更加紛繁,甚至失去效用。只有在單體醫(yī)院夯實了信息技術(shù)基礎(chǔ),系統(tǒng)才得以進一步在集團層面勝任運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。
好的信息系統(tǒng)不僅專注解決當下的問題,還需具備前瞻性,在問題來臨前,先行一步。在醫(yī)療機構(gòu)集團化、多院區(qū)發(fā)展的時代,醫(yī)療機構(gòu)管理者們都心知肚明信息系統(tǒng)的重要性,也因此,他們都選擇了康博嘉。
深耕醫(yī)療行業(yè)十數(shù)年,康博嘉致力于解決實踐中觀察到的醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)營痛點,專注幫助醫(yī)療機構(gòu)實現(xiàn)真正的人、財、物一體化管理,通過提高運營效率,賦能醫(yī)療機構(gòu)管理者們把自己從繁瑣流程中解放出來,從而將有限的時間與精力,聚焦于價值醫(yī)療。
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